外贸服装企业ERP方案简介

世纪商桥服装ERP软件已成功应用于多家外贸服装生产企业，适用于大多数外贸服装企业或者制衣厂，主要功能有外贸寻价、核料报价、订单、板房、跟单管理、生产工艺管理、生产管理，车间作业管理、装箱发货、物料管理、采购管理、财务管理、工资管理 等。系统支持服装公司自有工厂生产管理和外发生产管理流程。
　

图１：自有工厂服装公司业务流程图

图2：外发加工服装公司业务流程图

（1）客户订单（销售或业务部）
 录入订单合同内容以及订货产品明细；
（2）样板单（销售及技术部门）
 新建样板审办，填写样板需求；查找样板，对样板出货、样板估价及样板进度进行全面的跟踪。创建商品档案，分配货号，设置颜色、尺码；
（3）样板制做（技术部门）
 提供新建、编辑、审核样板单功能，样衣和纸样进出管理； 板型规格管理。
 提供配料管理（BOM），管理主料配色、分尺码料率管理功能； 辅料配色、配码管理功能。
 产品数据管理 （PDM），统一结构化管理产品设计图文档，提供与生产模块的数据共享功能。
（4）订单排期（生产）
 根据交期，生产单位负荷状况，分派产品加工单位，安排生产日程计划； 同时监控订单的生产进度、发货进度。
（5）物料需求计算（生产）
 选择指定的订单，根据产品ＢＯＭ计算所需物料，自动生成原材料采购计划；
（6）物料采购（采购）
 合并采购计划单，分别生成主料和辅料采购计划；
 分别选择供应商，针对不同的供应商生成多个采购单；
（7）质检单（采购）
 采购单采购物料到货后，逐项检验质量，检验项目可以自定义；
（8）入库单（采购）
 根据质检单检验的项目入库；审核后，对应物料库存发生变化；
（9）生产制单（生产）
 生产制单是企业进行生产的大纲，创建生产单后，自动生成 定额生产发料、用料清单；
（10）生产开工（生产）
 对于已经审核的生产单，逐项查看开工检查项，只有全部满足开工条件的生产单，才可以进入生产过程。避免盲目开工造成生产混乱； 如果选择自动发料方式，生产单需要的物料将会从公司料库转移至加工厂或车间仓库。
（11）车间作业（工厂车间）
 对于外发加工的服装企业，可以不涉及车间作业管理，而是通过生产跟单管理监控生产过程。对于自有生产工厂的服装企业，管理车间生产 作业下达、裁床单、领用物料、成品缴库、打飞、扫飞。
（12）生产跟单（生产）
 对于外发生产加工，生产开工后，跟单员需要对外发加工活动进行全程跟踪，记录生产过程发生的关键事件（材料进厂检验、 生产日报、质量检验、材料使用变更等）。 便于企业随时了解外发加工生产的进度及状态。
（13）实际生产单（生产）
 生产完工后，通过填写实际生产单，反映实际生产中所消耗的面料和辅料。
（14）发货(銷售)
 生产完工后，点击销售模块下的“按订货发货”，选择订单，调整发货数（支持分批发货），点击“出库”，自动生成出库单。此时，出货仓库可以是加工厂。如果想从公司出货，需要先将成品从加工厂办理“移库”从加工厂转入本公司成品库，然后再做“按订货发货”。可以通过自动或手动装箱程序生成装箱单。
（15）费用管理（财务）
 记录企业除了物料采购之外发生的各种费用。对于按订单生产企业，为了订单成本核算的需要，在录入费用单时，如果某项费用专门用于某个订单，需要在要货单处选择订单。
（16）收款（财务）
 点击财务模块下“收款”图标，选择收款客户，下面单据列表会自动列出所有未结款单据，输入实际结算金额，保存确认。
（17）付款（财务）
 点击财务模块下“付款”图标，选择付款供应商，下面单据列表会自动列出所有未结款单据，输入实际结算金额，保存确认。
（18）开发票（财务）
 点击“财务”菜单下的《开票》，为了核算订单成本，首先需要在“订货单”处选择关联订货单，然后填写其它项目后，保存。默认税率可以通过“基础数据”- 《系统初始信息》修改。
（19）业务分析
借助于系统提供的上百种报表，可以全面了解和分析企业经营状况。
 通过销售综合分析，全面了解企业销售状况
 通过库存分析报表，掌握企业现有成品、物料库存构成、积压情况
 通过成本统计分析报表，全面了解订单成本构成、利润统计