功能:
门店通过使用数据通讯操作,与公司总部交换数据。
下载:将公司总部新的商品档案、发货单(出库单)、调拨单下载到本机。
上传:将销售日报、退货单,采购单、到货通知传递到公司总部。
(1)发货单:门店将总部已审核的与本门店关联的出库单,下载到本机后变成入库单。门店看到入库单后,就知道总部已经将货品发出了。待货品到货后,审核该入库单,
核对到货明细,无误后,审核确认,完成入库操作。
(2)调拨单:总部针对下属两个门店
或分公司之间的调货操作。门店或分公司将与本店有关的调拨单下载后,变成“平调单”(因为本单位与另外的调拨单位属于平级),平调操作有调入和调出。待实际的调拨操作完成后,审核平调单,完成调拨出库或调拨入库操作。
(3)销售日报:点击销售模块下的“创建经营日报”图标,选择总部供应商,例如:“ABC服装公司”,日期默认是当前日期,也可以选择其它日期,点击【A
创建日报】按钮,系统将把所有的库存商品的销售数据统计汇总列出。点击【S
保存】将当前创建的日报保存。然后点击【X
关闭】退出。通过“数据通讯”操作就可将销售日报上传。
(4)退货单:这里的退货单是采购模块下的采购(返厂)退货,通过通讯上传,系统把给总部的采购退货单提交总部的机器后,转换成为销售退货单,待退货实物到达总部后,再审核该销售退货单。
(5)采购单
采购模块下的采购单,通过通讯上传,系统把发给总部的采购单提交总部后,转换成为订货单。总部可根据这个订货单给门店
或分公司发货。
(6)到货通知
货物的在途处理。针对门店的发货变成入库单,实物清点入库后,将这个入库单审核,系统可以给总部发送一个到货通知,在总部系统的公告栏中显示。